FAQ
Perguntas e respostas
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Antes de instalar
Porque não usar diretamente uma folha do Google?
É o que está a fazer: é esse o desenho. O que a aplicação acrescenta é uma câmara, uma base de dados global de produtos, uma vista de pastas com uma contagem por prateleira, um seletor de quantidade que acerta com o polegar, e colunas que chegam já nomeadas e formatadas. Experimente escrever um código de barras de 13 dígitos numa célula no telemóvel. Foi essa a parte que removemos.
Preciso de uma conta Google? Posso registar-me com um e-mail?
Sim, e é o único início de sessão que a aplicação usa. A vantagem é que registar-se é um toque: não há formulário para preencher nem palavra-passe para inventar, e a sua primeira folha de cálculo existe antes de chegar ao ecrã inicial.
Porque precisa uma aplicação de inventário de aceder ao meu Google Drive?
Pede drive.file, a permissão de Drive mais restrita que o Google oferece. Uma aplicação com essa permissão só pode tocar nos ficheiros que ela própria criou, por isso o 1inventory pode abrir a folha de cálculo e a pasta de fotografias que criou para si, e mais nada. O Google impõe esse limite. O Gmail, o Calendário e o resto da sua conta ficam fora de alcance.
O leitor vai reconhecer as minhas coisas?
Os produtos de loja com código de barras comercial voltam com nome, descrição e fotografia: latas, frascos, medicamentos, livros com ISBN, jogos de tabuleiro, Lego, DVD, pilhas. As marcas próprias e as etiquetas de armazém também se leem bem, só que a consulta não tem nada para preencher, por isso escreve o nome. São suportados doze formatos de código de barras, e a leitura em si não tem limite; limitadas estão apenas as consultas à base de dados, a 5 por dia no plano gratuito e 200 no Premium.
Existe uma aplicação web? Funciona num iPad?
Os seus dados são plenamente utilizáveis num portátil: a folha de cálculo abre no Google Sheets como qualquer outro ficheiro, e aí pode ordenar, filtrar, fazer gráficos e imprimir. A aplicação em si é uma aplicação de telemóvel em vertical para iOS 15.6 ou posterior e Android 7.0 ou posterior, por isso hoje não há disposição para tablet nem cliente de navegador.
E a lista que já tem?
Já tenho uma lista. Tenho de a escrever outra vez?
Não. Importe um CSV e os cabeçalhos das suas colunas são associados aos campos pelo significado, por isso uma folha com os cabeçalhos Artigo / Qtd / Onde vai parar às colunas certas sem qualquer configuração. Limites: só CSV, 5 MB, 60 colunas, uma coluna de nome obrigatória. A associação é feita de uma vez e é-lhe mostrada depois. Os duplicados são ignorados.
Quantos produtos posso ter?
Até 100 em cada inventário no plano gratuito, e até 10 000 no Premium. Se a subscrição terminar, nada acima de 100 é removido: o inventário apenas deixa de aceitar produtos novos até voltar a ficar abaixo de 100.
Limites, e aquilo em que estamos a trabalhar
Funciona offline?
Ainda não, e está a caminho. Hoje cada ação é uma chamada de rede, por isso precisa de ligação para acrescentar ou alterar alguma coisa. O modo offline chega numa versão futura, e é onde mais falta faz: caves, garagens, arrecadações e carrinhas, que é precisamente onde um inventário costuma viver.
Avisa-me quando estiver a ficar sem alguma coisa?
Sim. Ponha um mínimo na quantidade, ou num campo numérico seu, e a aplicação avisa-o por notificação ou por e-mail quando o valor fica abaixo dele: azeite abaixo de 2, por exemplo. Os alertas por data continuam lá: uma validade, um fim de garantia ou uma data de manutenção dá-lhe uma notificação ou um e-mail um determinado número de dias antes ou depois. O plano gratuito inclui uma regra de alerta e o Premium até 50, e ambos os tipos partilham esse limite. A quantidade continua a mudar só quando alguém a muda, por isso o alerta está tão atualizado como a sua última contagem.
Quando me chegam os alertas, e com que frequência?
Por volta da hora que escolher nas definições de notificações da aplicação, uma vez por dia e no seu próprio fuso horário. Tudo o que precisa de atenção num inventário chega junto, num só e-mail ou notificação em vez de um por produto, e o e-mail lista cada regra com os produtos que apanhou, os mais urgentes primeiro. Um produto é assinalado uma vez e depois fica em silêncio: só volta se o seu valor mudar outra vez, ou se voltar ao mínimo e mais tarde descer abaixo dele. Todas as pessoas com quem partilha o inventário também recebem os alertas, cada uma à sua hora, por e-mail, notificação ou ambos.
Que campos pode um alerta vigiar?
A quantidade, ou um campo seu do tipo Número, Decimal, Data ou Data/Hora. Um campo numérico leva um mínimo, abaixo de 10, por exemplo; um campo de data, um número de dias antes ou depois da data. Os campos de texto não podem ser vigiados. Uma regra também pode ficar limitada a certas localizações, para que um mínimo se aplique na despensa mas não na garagem. Cada alerta fica guardado na aplicação, em Alertas, e no separador «Alerts» da sua folha de cálculo.
E se precisar de mais de cinco pessoas?
Cinco pessoas é aquilo em torno do qual a aplicação foi construída: uma casa, uma oficina ou uma equipa pequena. As localizações não têm limite no Premium, mas ficam lado a lado em vez de encaixadas umas nas outras, e todas as pessoas que convida têm o mesmo nível de acesso. Se precisa de zonas de armazém dentro de zonas, permissões por localização ou um papel só de leitura, um sistema maior serve-o melhor.
Deixar entrar outra pessoa
É seguro deixar entrar o meu companheiro ou um colega?
Sim. Iniciam sessão com a própria conta Google e, onde o inventário tem separador de Histórico, cada alteração fica lá com o nome deles. Vale a pena saber: há dois papéis em vez de uma opção só de leitura, por isso quem convida pode editar e eliminar. Convidar exige Premium, o limite é de cinco pessoas incluindo você, e a folha de cálculo fica só no seu Drive.
As alterações deles aparecem logo no meu telemóvel?
As alterações chegam à sua folha do Google assim que são guardadas. Noutro telemóvel aparecem quando se puxa a lista para baixo para atualizar, e não em direto enquanto está a olhar. Se duas pessoas contarem a mesma prateleira ao mesmo tempo, ganha quem guardar por último.
Quanto custa
Quanto custa o Premium?
0,99 € por mês ou 9,99 € por ano, com 7 dias grátis em qualquer um. O plano anual custa menos do que doze meses ao preço mensal, que somam 11,88 €. Não há pacote nem um segundo nível. A subscrição é gerida pela App Store ou pelo Google Play, por isso cancela-a aí, e a aplicação mostra o preço na sua própria moeda.
O que acontece se deixar de pagar?
Nada é eliminado. Os inventários, localizações e campos personalizados a mais, e as pessoas que convidou, ficam bloqueados, e tudo volta de uma vez se voltar a subscrever. Os seus produtos ficam intactos, porque vivem na sua folha do Google. Enquanto um inventário está bloqueado fica oculto na aplicação, e as pessoas que convidou perdem o acesso até voltar a subscrever.
Vale a pena pagar?
Comece grátis e descubra. Catalogue um quarto no plano gratuito e, em duas semanas, saberá se quer um segundo inventário, uma segunda localização, uma segunda pessoa, espaço para mais de 100 produtos, mais regras de alerta ou um histórico de alterações. Essas seis coisas são o que o Premium acrescenta, e 0,99 € por mês, ou 9,99 € por ano, é o preço inteiro.
Quase tudo o que se segue tem a mesma resposta: o ficheiro já está no seu Drive.
Se desaparecermos
Posso exportar os meus dados?
Não há botão de exportação, porque não há nada para exportar. O seu inventário já é uma folha do Google no seu próprio Drive, e o Google guarda-lha como CSV, Excel ou PDF quando quiser. Uma ressalva: o ficheiro vive no Drive de quem é dono do inventário, por isso isto é algo que os proprietários podem fazer e as pessoas convidadas não.
E se eliminar alguma coisa sem querer?
O seu inventário é uma folha do Google, por isso herda o histórico de versões do Google Drive. O ecrã de Cópias de segurança da aplicação lista as revisões e guia-o para restaurar uma; o restauro em si acontece no Google Sheets, não na aplicação. Uma coisa a ter em conta: eliminar um campo personalizado remove essa coluna inteira da sua folha de cálculo, valores incluídos.
O que acontece se o 1inventory encerrar?
A folha de cálculo, o seu separador de histórico e a pasta de fotografias estão no seu Google Drive e lá ficam, legíveis por tudo o que abra uma folha de cálculo. O que perderia era o leitor, a consulta de códigos de barras e a vista de pastas. Podemos prometer continuidade dos dados, não continuidade do serviço.
Quem faz isto?
A Sparkybit GmbH, uma empresa de Paderborn, na Alemanha. Os dados de registo estão no nosso Impressum, e o mesmo nome de editor aparece nas fichas da App Store e do Google Play, por isso pode confirmar que a aplicação que está a instalar vem das pessoas cujo nome está nesta página.
Mostram publicidade?
Não, em nenhum dos planos. Não há nenhum SDK de publicidade na aplicação, e ela nunca pediu um identificador de rastreio nem lhe mostrou um pedido de App Tracking Transparency. O plano gratuito é pago por quem passa a Premium, e é esse todo o modelo de negócio.
Em que idiomas está?
Inglês, alemão, espanhol, francês e português: a aplicação toda, e também os e-mails de alerta e os resultados da consulta de códigos de barras, que voltam no seu idioma. A sua definição de idioma pertence à sua conta, por isso acompanha-o quando muda de telemóvel.
Uma pergunta que não esteja aqui merece ser-nos enviada. O formulário de apoio na aplicação separa as mensagens em pedidos de funcionalidades, relatos de erros, faturação e tudo o resto, e o mesmo endereço funciona a partir de um portátil.
Comece por uma prateleira.
Inicie sessão com o Google, leia dez coisas e abra a folha de cálculo no seu portátil. Se não for para si, o ficheiro continua a ser seu.
Plano gratuito, sem cartãoiPhone e Android