O seu inventário no telemóvel.
Os seus dados no seu Drive.

A câmara é o leitor, por isso não há hardware para comprar. Aponte-a a qualquer coisa com código de barras impresso e o nome, a fotografia e a descrição preenchem-se sozinhos. Três toques por coisa, seja um armário de cozinha ou um armazém.

Instalação gratuita. Inicie sessão com o Google. Sem formulários, sem palavra-passe.

A lista de produtos do 1inventory num telemóvel — passata, azeite, esparguete, paprica fumada e mel de acácia, cada um com miniatura, código de barras e quantidade — rodeada das coisas que as pessoas catalogam: frascos, uma garrafa, caixas empilhadas, um armário de medicamentos, discos e livros.
O percurso

Como corre, de vazio a atualizado.

  1. Cria um inventário

    Dê-lhe o nome que quiser e a aplicação cria uma folha de cálculo do Google para ele no seu próprio Drive.

  2. Torna-o seu

    Uma despensa precisa de datas de validade; uma oficina, de números de série. Acrescente os campos que as suas coisas têm, em oito tipos, incluindo listas pendentes com as suas próprias opções, e a folha ganha as colunas correspondentes.

  3. Digitaliza-o

    A câmara lê o código de barras e o nome, a fotografia e a descrição chegam preenchidos. Escolha a localização onde fica, guarde, e o produto existe.

  4. Volta a encontrá-lo

    Leia o código de barras uma segunda vez e esse produto abre-se, ou escreva qualquer parte do nome.

  5. Muda a quantidade

    A quantidade que já tem aparece de imediato. Suba ou desça com o polegar, guarde, siga em frente.

  6. Avisa-o a tempo

    Ponha uma data de validade, de garantia ou de manutenção num produto e a aplicação avisa-o por notificação ou por e-mail antes de passar. Este é o único passo em que não faz nada.

Para quem é

A mesma aplicação, dos dois lados da porta.

Em casa

  • Saber o que está no armário enquanto está na loja.
  • A comida e os medicamentos deixam de expirar sem que ninguém dê por isso.
  • Uma coleção passa a ser pesquisável: livros, jogos de tabuleiro, vinho, ferramentas.
  • A garagem, o sótão e o arrumo ficam cada um com a sua lista.

No trabalho

  • O inventário é uma caminhada pela prateleira com o telemóvel que já traz consigo.
  • Dizer a um cliente o que tem sem ir ver.
  • Fornecedor, número de série, fim de garantia: acrescente as colunas de que o seu ofício precisa.
  • Até cinco pessoas trabalham na mesma lista, e o histórico mostra quem mudou o quê.

Feita para casas e pequenos negócios. Não é um sistema de armazém, e preferimos dizê-lo já.

Como funciona

Aponte. Confirme. Seguinte.

Toque no círculo verde, aponte a câmara a um código de barras e a aplicação pesquisa bases de dados globais de produtos. O nome, a descrição e a fotografia voltam preenchidos, no seu idioma. Toque em Guardar e ler o seguinte e a câmara já está de volta.

Não há hardware para comprar. Nem pistola de leitura, nada para emparelhar, nada para carregar. Lê doze formatos de código de barras, aproxima sozinha quando a letra é pequena e emite um sinal sonoro para que possa manter os olhos na prateleira.

  • Sem código de barras? Acrescente-o à mão em poucos segundos.
  • As marcas próprias e os artigos sem etiqueta leem-se bem na mesma e voltam vazios, por isso escreve o nome.
  • Consultar um código de barras gasta uma das 5 consultas gratuitas por dia, ou uma das 200 do Premium. A leitura em si nunca é contabilizada.
O leitor apontado a uma garrafa, com o código de barras enquadrado por quatro cantos brancos e a indicação: leia um código de barras para acrescentar um produto novo ou encontrar um existente. Uma ficha a dizer Não está no seu inventário, com um indicador de carregamento e a linha: a procurar informação do produto na base de dados global. O resultado da consulta: azeite virgem extra, prensado a frio, 1 l, com o código de barras, uma descrição e uma fotografia do produto, e um botão para acrescentar.

Já tem uma lista algures?

Importe um CSV e os cabeçalhos das suas colunas são associados automaticamente aos campos certos, por isso não há nada para fazer corresponder à mão. As linhas que já tem são ignoradas em vez de substituídas.

Quando estiver tudo lá dentro

Três caminhos de volta a uma coisa.

Leia-o outra vez. A segunda leitura é o inventário: a aplicação mostra a quantidade que tinha e espera. Suba ou desça com o polegar, guarde, e a câmara volta. Percorra a prateleira e a contagem fica feita antes de se sentar.

A pesquisa lê mais do que o nome. Escreva meio código de barras, uma palavra da descrição ou um fornecedor que escreveu num campo seu, e ela encontra o artigo.

A vista de localizações transforma cada lugar numa pasta. Toque em Despensa e veja o que está na despensa. O que não está atribuído fica em Sem localização, em vez de desaparecer.

Nada é descontado sozinho. Não há ligação à caixa nem alerta de stock baixo, por isso, se vende o dia inteiro, esta contagem vai desviar-se.

Ler um produto que já está na lista faz aparecer a sua ficha de quantidade: azeite virgem extra com a fotografia, um menos e um mais de cada lado do número 2, e um botão para aplicar. Uma pesquisa pela palavra azeite, que encontra três produtos pelo nome com a correspondência destacada: azeite, óleo de girassol e óleo de sésamo, cada um com o seu código de barras e quantidade. A vista de localizações lista cada lugar com uma contagem: Cozinha 24, Prateleira da despensa 38, Cave 12, Prateleira da garagem 9, e Sem localização 3.
Todas as semanas a seguir

E há mais.

O painel de um inventário chamado Home inv: 5 produtos, 4 localizações, 2 campos personalizados, 1 utilizador, 1 regra de alerta, stock total 86, e a última atividade.

Painel

Produtos, localizações, stock total e a última coisa que mudou, num só ecrã.

O ecrã de edição de campos com cinco campos personalizados e os seus tipos: Consumir até e Aberto em como datas, Preço de compra como número, Fornecedor como texto, e Compartimento como lista pendente com seis opções.

Os seus próprios campos

Preços, datas, números de série. Oito tipos, e cada um passa a ser uma coluna real na folha.

O ecrã de nova regra de alerta: uma regra chamada A expirar em breve, que vigia o campo Consumir até, avisa sete dias antes da data às 09:00, limitada às localizações Cozinha e Prateleira da despensa, com notificação e e-mail ambos ativados.

Alertas

Uma data num produto, e avisa-o dias antes de passar, por notificação ou por e-mail.

O ecrã de utilizadores de um inventário, com Anna Weber como proprietária e Marek Nowak e Lisa Chen como utilizadores, cada um com o seu e-mail, e uma ação para convidar.

Partilha Premium

Convide até mais quatro pessoas. Todas trabalham na mesma lista.

O ecrã de histórico com cada alteração: data, produto, quem a fez e a quantidade antes e depois: azeite aumentado de 1 para 2, passata reduzida de 7 para 6, paprica fumada criada, açúcar de cana eliminado.

Histórico Premium

O que mudou, quem o fez e quando. Cada quantidade movida, cada produto acrescentado ou eliminado.

Os seus dados, não a nossa base de dados

É uma folha do Google. No seu Drive.

Na primeira vez que inicia sessão, o 1inventory cria uma folha de cálculo verdadeira no seu próprio Google Drive. Cada produto que acrescenta é uma linha nela. Abra-a num portátil, ordene-a, faça gráficos, ou partilhe-a com o seu contabilista como partilharia qualquer ficheiro do Google.

Deixe de pagar e nada é eliminado. Elimine a aplicação e o ficheiro continua no seu Drive. Se desaparecêssemos amanhã, continuaria a ter tudo, porque nunca foi nosso.

Uma folha do Google chamada Home inventory. Cada produto é uma linha: nome, código de barras, quantidade e localização, com um total acumulado por baixo.

Não há botão de exportação, porque não há nada para exportar.

Privacidade e segurança

O resto do seu Drive é invisível para nós.

Pedimos o seu nome, o seu e-mail e permissão para criar ficheiros no seu Drive. Esta última é a permissão mais restrita que o Google oferece, e é o Google que a impõe — não é uma promessa nossa.

O que pode abrir

  • A folha de cálculo que criou para si
  • A pasta de fotografias ao lado

O que nunca pode ver

  • Todos os outros ficheiros do seu Drive
  • Gmail, Calendário, tudo o resto

Os seus produtos passam pelos nossos servidores a caminho do Google. Não os guardamos. Tecnicamente, é o âmbito drive.file.

Comece por uma prateleira.

Inicie sessão com o Google e a aplicação guia-o no resto. Se não for para si, o ficheiro continua a ser seu.

Plano gratuito, sem cartãoiPhone e Android