O seu inventário no telemóvel.
Os seus dados no seu Drive.
A câmara é o leitor, por isso não há hardware para comprar. Aponte-a a qualquer coisa com código de barras impresso e o nome, a fotografia e a descrição preenchem-se sozinhos. Três toques por coisa, seja um armário de cozinha ou um armazém.
Como corre, de vazio a atualizado.
-
Cria um inventário
Dê-lhe o nome que quiser e a aplicação cria uma folha de cálculo do Google para ele no seu próprio Drive.
-
Torna-o seu
Uma despensa precisa de datas de validade; uma oficina, de números de série. Acrescente os campos que as suas coisas têm, em oito tipos, incluindo listas pendentes com as suas próprias opções, e a folha ganha as colunas correspondentes.
-
Digitaliza-o
A câmara lê o código de barras e o nome, a fotografia e a descrição chegam preenchidos. Escolha a localização onde fica, guarde, e o produto existe.
-
Volta a encontrá-lo
Leia o código de barras uma segunda vez e esse produto abre-se, ou escreva qualquer parte do nome.
-
Muda a quantidade
A quantidade que já tem aparece de imediato. Suba ou desça com o polegar, guarde, siga em frente.
-
Avisa-o a tempo
Ponha uma data de validade, de garantia ou de manutenção num produto e a aplicação avisa-o por notificação ou por e-mail antes de passar. Este é o único passo em que não faz nada.
A mesma aplicação, dos dois lados da porta.
Em casa
- Saber o que está no armário enquanto está na loja.
- A comida e os medicamentos deixam de expirar sem que ninguém dê por isso.
- Uma coleção passa a ser pesquisável: livros, jogos de tabuleiro, vinho, ferramentas.
- A garagem, o sótão e o arrumo ficam cada um com a sua lista.
No trabalho
- O inventário é uma caminhada pela prateleira com o telemóvel que já traz consigo.
- Dizer a um cliente o que tem sem ir ver.
- Fornecedor, número de série, fim de garantia: acrescente as colunas de que o seu ofício precisa.
- Até cinco pessoas trabalham na mesma lista, e o histórico mostra quem mudou o quê.
Feita para casas e pequenos negócios. Não é um sistema de armazém, e preferimos dizê-lo já.
Como funciona
Aponte. Confirme. Seguinte.
Toque no círculo verde, aponte a câmara a um código de barras e a aplicação pesquisa bases de dados globais de produtos. O nome, a descrição e a fotografia voltam preenchidos, no seu idioma. Toque em Guardar e ler o seguinte e a câmara já está de volta.
Não há hardware para comprar. Nem pistola de leitura, nada para emparelhar, nada para carregar. Lê doze formatos de código de barras, aproxima sozinha quando a letra é pequena e emite um sinal sonoro para que possa manter os olhos na prateleira.
- Sem código de barras? Acrescente-o à mão em poucos segundos.
- As marcas próprias e os artigos sem etiqueta leem-se bem na mesma e voltam vazios, por isso escreve o nome.
- Consultar um código de barras gasta uma das 5 consultas gratuitas por dia, ou uma das 200 do Premium. A leitura em si nunca é contabilizada.
Já tem uma lista algures?
Importe um CSV e os cabeçalhos das suas colunas são associados automaticamente aos campos certos, por isso não há nada para fazer corresponder à mão. As linhas que já tem são ignoradas em vez de substituídas.
Quando estiver tudo lá dentro
Três caminhos de volta a uma coisa.
Leia-o outra vez. A segunda leitura é o inventário: a aplicação mostra a quantidade que tinha e espera. Suba ou desça com o polegar, guarde, e a câmara volta. Percorra a prateleira e a contagem fica feita antes de se sentar.
A pesquisa lê mais do que o nome. Escreva meio código de barras, uma palavra da descrição ou um fornecedor que escreveu num campo seu, e ela encontra o artigo.
A vista de localizações transforma cada lugar numa pasta. Toque em Despensa e veja o que está na despensa. O que não está atribuído fica em Sem localização, em vez de desaparecer.
Nada é descontado sozinho. Não há ligação à caixa nem alerta de stock baixo, por isso, se vende o dia inteiro, esta contagem vai desviar-se.
E há mais.
Painel
Produtos, localizações, stock total e a última coisa que mudou, num só ecrã.
Os seus próprios campos
Preços, datas, números de série. Oito tipos, e cada um passa a ser uma coluna real na folha.
Alertas
Uma data num produto, e avisa-o dias antes de passar, por notificação ou por e-mail.
Partilha Premium
Convide até mais quatro pessoas. Todas trabalham na mesma lista.
Histórico Premium
O que mudou, quem o fez e quando. Cada quantidade movida, cada produto acrescentado ou eliminado.
É uma folha do Google. No seu Drive.
Na primeira vez que inicia sessão, o 1inventory cria uma folha de cálculo verdadeira no seu próprio Google Drive. Cada produto que acrescenta é uma linha nela. Abra-a num portátil, ordene-a, faça gráficos, ou partilhe-a com o seu contabilista como partilharia qualquer ficheiro do Google.
Deixe de pagar e nada é eliminado. Elimine a aplicação e o ficheiro continua no seu Drive. Se desaparecêssemos amanhã, continuaria a ter tudo, porque nunca foi nosso.
Não há botão de exportação, porque não há nada para exportar.
O resto do seu Drive é invisível para nós.
Pedimos o seu nome, o seu e-mail e permissão para criar ficheiros no seu Drive. Esta última é a permissão mais restrita que o Google oferece, e é o Google que a impõe — não é uma promessa nossa.
O que pode abrir
- A folha de cálculo que criou para si
- A pasta de fotografias ao lado
O que nunca pode ver
- Todos os outros ficheiros do seu Drive
- Gmail, Calendário, tudo o resto
Os seus produtos passam pelos nossos servidores a caminho do Google. Não os guardamos. Tecnicamente, é o âmbito drive.file.