FAQ
Preguntas y respuestas
Ir a
Antes de instalar
¿Por qué no usar directamente una hoja de Google?
Es lo que haces: ese es el diseño. Lo que añade la app es una cámara, una base de datos global de productos, una vista de carpetas con un recuento por estante, un selector de cantidad que puedes pulsar con el pulgar y columnas que llegan ya nombradas y formateadas. Prueba a escribir un código de barras de 13 dígitos en una celda desde el móvil. Esa es la parte que quitamos.
¿Necesito una cuenta de Google? ¿Puedo registrarme con un correo?
Sí, y es el único inicio de sesión que usa la app. La ventaja es que registrarse es un solo toque: no hay formulario que rellenar ni contraseña que inventar, y tu primera hoja de cálculo existe antes de que llegues a la pantalla de inicio.
¿Por qué necesita una app de inventario acceso a mi Google Drive?
Pide drive.file, el permiso de Drive más estrecho que ofrece Google. Una app con ese permiso solo puede tocar los archivos que ha creado ella misma, así que 1inventory puede abrir la hoja de cálculo y la carpeta de fotos que creó para ti, y nada más. Google impone ese límite. Gmail, Calendar y el resto de tu cuenta quedan fuera de su alcance.
¿Reconocerá el escáner mis cosas?
Los productos de tienda con código de barras comercial vuelven con nombre, descripción y foto: latas, tarros, medicamentos, libros con ISBN, juegos de mesa, Lego, DVD, pilas. Las marcas blancas y las etiquetas de almacén también se escanean bien, solo que la consulta no tiene nada que rellenar, así que escribes el nombre. Se admiten doce formatos de código de barras, y escanear no tiene límite; solo están limitadas las consultas a la base de datos: 5 al día en el plan gratuito y 200 en Premium.
¿Hay una app web? ¿Funciona en un iPad?
Tus datos se pueden usar por completo en un portátil: la hoja de cálculo se abre en Google Sheets como cualquier otro archivo, y ahí puedes ordenar, filtrar, hacer gráficos e imprimir. La app en sí es una app de móvil en vertical para iOS 15.6 o posterior y Android 7.0 o posterior, así que hoy no hay diseño para tableta ni cliente de navegador.
¿Y la lista que ya llevas?
Ya tengo una lista. ¿Tengo que volver a escribirla?
No. Importa un CSV y los encabezados de tus columnas se asignan a los campos por su significado, así que una hoja encabezada Artículo / Cant. / Dónde cae en las columnas correctas sin configurar nada. Límites: solo CSV, 5 MB, 60 columnas y una columna de nombre obligatoria. La asignación se hace en una pasada y se te muestra después. Los duplicados se omiten.
¿Cuántos productos puedo tener?
Tantos como quieras, en el plan gratuito y en Premium por igual — el número de productos nunca ha sido lo que pagas. Lo que añade Premium son más inventarios, más personas en ellos, más campos propios y el historial de cambios.
Límites, y en qué estamos trabajando
¿Funciona sin conexión?
Todavía no, y está en camino. Hoy cada acción es una llamada de red, así que necesitas conexión para añadir o cambiar algo. El modo sin conexión llegará en una versión futura, y es donde más falta hace: bodegas, garajes, trasteros y furgonetas, que es justo donde suele vivir un inventario.
¿Me avisará cuando me esté quedando sin algo?
Ahora mismo no. Los avisos de hoy vigilan fechas, no cantidades: pon una caducidad, un fin de garantía o una fecha de mantenimiento en un producto y recibes una notificación o un correo un número de días antes de esa fecha, o después. Los avisos por cantidad son una ampliación en la que estamos trabajando.
¿Y si necesito más de cinco personas?
Cinco personas es aquello alrededor de lo que está construida la app: una casa, un taller o un equipo pequeño. Las ubicaciones no tienen límite en Premium, pero están una al lado de otra en vez de anidadas, y todas las personas que invitas tienen el mismo nivel de acceso. Si necesitas zonas de almacén dentro de zonas, permisos por ubicación o un rol de solo lectura, un sistema más grande te servirá mejor.
Dejar entrar a alguien
¿Es seguro dejar entrar a mi pareja o a un compañero?
Sí. Inician sesión con su propia cuenta de Google y, donde el inventario tiene pestaña de Historial, cada cambio queda ahí con su nombre. Conviene saberlo: hay dos roles en lugar de una opción de solo lectura, así que quien invitas puede editar y borrar. Invitar requiere Premium, el límite son cinco personas incluida tú, y la hoja de cálculo se queda solo en tu Drive.
¿Sus cambios aparecerán en mi móvil al momento?
Los cambios llegan a tu hoja de Google en cuanto se guardan. En otro móvil aparecen cuando se tira de la lista hacia abajo para actualizar, no mientras la estás mirando. Si dos personas cuentan el mismo estante a la vez, gana quien guarde en último lugar.
Lo que cuesta
¿Cuánto cuesta Premium?
0,99 € al mes, con 7 días de prueba gratis. La facturación es mensual y no hay plan anual, ni paquetes, ni un segundo nivel. La suscripción se gestiona en el App Store o en Google Play, así que la cancelas ahí, y la app muestra el precio en tu propia moneda.
¿Qué pasa si dejo de pagar?
No se borra nada. Los inventarios, ubicaciones y campos propios de más, y las personas que invitaste, se bloquean, y todo vuelve de una vez si te vuelves a suscribir. Tus productos quedan intactos, porque viven en tu hoja de Google. Mientras un inventario está bloqueado se oculta en la app, y las personas que invitaste pierden el acceso hasta que vuelvas a suscribirte.
¿Merece la pena pagar?
Empieza gratis y descúbrelo. Cataloga una habitación con el plan gratuito y en quince días sabrás si quieres un segundo inventario, una segunda ubicación, una segunda persona, más reglas de aviso o un historial de cambios. Esas cinco cosas son lo que añade Premium, y 0,99 € al mes es el precio entero.
Casi todo lo que sigue tiene la misma respuesta: el archivo ya está en tu Drive.
Si desaparecemos
¿Puedo exportar mis datos?
No hay botón de exportar, porque no hay nada que exportar. Tu inventario ya es una hoja de Google en tu propio Drive, y Google te la guarda como CSV, Excel o PDF cuando quieras. Una advertencia: el archivo vive en el Drive de quien posee el inventario, así que esto lo pueden hacer los propietarios y no las personas invitadas.
¿Y si borro algo sin querer?
Tu inventario es una hoja de Google, así que hereda el historial de versiones de Google Drive. La pantalla de Copias de seguridad de la app lista las revisiones y te guía para restaurar una; la restauración en sí ocurre en Google Sheets, no en la app. Una cosa a tener en cuenta: borrar un campo propio elimina esa columna entera de tu hoja de cálculo, con sus valores.
¿Qué pasa si 1inventory cierra?
La hoja de cálculo, su pestaña de historial y la carpeta de fotos están en tu Google Drive y ahí se quedan, legibles por cualquier cosa que abra una hoja de cálculo. Lo que perderías es el escáner, la consulta de códigos de barras y la vista de carpetas. Podemos prometer continuidad de los datos, no continuidad del servicio.
¿Quién hace esto?
Sparkybit GmbH, una empresa de Paderborn, Alemania. Los datos de registro están en nuestro Impressum, y el mismo nombre de editor aparece en las fichas del App Store y de Google Play, así que puedes comprobar que la app que instalas viene de la gente cuyo nombre está en esta página.
¿Mostráis anuncios?
No, en ninguno de los dos planes. No hay ningún SDK de publicidad en la app, y nunca ha pedido un identificador de seguimiento ni te ha mostrado un aviso de App Tracking Transparency. El plan gratuito lo pagan quienes mejoran a Premium, y ese es todo el modelo de negocio.
¿En qué idiomas está?
Inglés, alemán, español, francés y portugués: toda la app, y también los correos de aviso y los resultados de la consulta de códigos de barras, que vuelven en tu idioma. Tu ajuste de idioma pertenece a tu cuenta, así que te sigue cuando cambias de móvil.
Una pregunta que no esté aquí merece que nos la envíes. El formulario de soporte de la app clasifica los mensajes en peticiones de funciones, fallos, facturación y todo lo demás, y la misma dirección funciona desde un portátil.
Empieza por un estante.
Inicia sesión con Google, escanea diez cosas y abre la hoja de cálculo en tu portátil. Si no es para ti, el archivo sigue siendo tuyo.
Plan gratuito, sin tarjetaiPhone y Android