FAQ
Questions et réponses
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Avant d'installer
Pourquoi ne pas utiliser directement une feuille Google ?
C'est ce que vous faites : c'est le principe. Ce que l'application ajoute, c'est un appareil photo, une base de données mondiale de produits, une vue en dossiers avec un décompte par étagère, un sélecteur de quantité que le pouce atteint, et des colonnes qui arrivent déjà nommées et mises en forme. Essayez de taper un code-barres à 13 chiffres dans une cellule sur un téléphone. C'est cette partie que nous avons retirée.
Ai-je besoin d'un compte Google ? Puis-je m'inscrire avec une adresse e-mail ?
Oui, et c'est la seule connexion qu'utilise l'application. L'avantage, c'est que l'inscription tient en un geste : aucun formulaire à remplir, aucun mot de passe à inventer, et votre première feuille de calcul existe avant que vous n'atteigniez l'écran d'accueil.
Pourquoi une application d'inventaire a-t-elle besoin d'accéder à mon Google Drive ?
Elle demande drive.file, l'autorisation Drive la plus étroite que Google propose. Une application qui la détient ne peut toucher que les fichiers qu'elle a créés elle-même : 1inventory peut donc ouvrir la feuille de calcul et le dossier de photos qu'elle a créés pour vous, et rien d'autre. Google fait respecter cette limite. Gmail, Agenda et le reste de votre compte restent hors de portée.
Le scanner va-t-il reconnaître mes affaires ?
Les produits du commerce avec code-barres reviennent avec un nom, une description et une photo : conserves, bocaux, médicaments, livres avec ISBN, jeux de société, Lego, DVD, piles. Les marques de distributeur et les étiquettes d'entrepôt se scannent aussi très bien, la recherche n'a simplement rien à remplir, alors vous tapez le nom. Douze formats de codes-barres sont pris en charge, et le scan lui-même est illimité ; seules les recherches en base de données sont plafonnées, à 5 par jour en gratuit et 200 en Premium.
Y a-t-il une application web ? Fonctionne-t-elle sur un iPad ?
Vos données sont pleinement utilisables sur un ordinateur portable : la feuille de calcul s'ouvre dans Google Sheets comme n'importe quel fichier, et vous pouvez y trier, filtrer, créer des graphiques et imprimer. L'application elle-même est une application téléphone en mode portrait pour iOS 15.6 et plus et Android 7.0 et plus : il n'y a donc aujourd'hui ni mise en page tablette ni client navigateur.
Et la liste que vous tenez déjà ?
J'ai déjà une liste. Dois-je la retaper ?
Non. Importez un fichier CSV et vos en-têtes de colonnes sont associés aux champs par leur sens : une feuille intitulée Article / Qté / Où atterrit dans les bonnes colonnes sans aucun réglage. Limites : CSV uniquement, 5 Mo, 60 colonnes, une colonne de nom obligatoire. L'association se fait en une passe et vous est montrée ensuite. Les doublons sont ignorés.
Combien de produits puis-je avoir ?
Autant que vous voulez, en gratuit comme en Premium — le nombre de produits n'a jamais été ce que vous payez. Ce que Premium ajoute, ce sont plus d'inventaires, plus de personnes dedans, plus de champs à vous et l'historique des modifications.
Limites, et ce sur quoi nous travaillons
Fonctionne-t-elle hors connexion ?
Pas encore, et cela arrive. Aujourd'hui, chaque action est un appel réseau : il vous faut donc une connexion pour ajouter ou modifier quelque chose. Le mode hors connexion arrivera dans une version future, et c'est dans les caves, les garages, les box et les camionnettes qu'il compte le plus — c'est-à-dire précisément là où vit un inventaire.
Me préviendra-t-elle quand je serai bientôt à court ?
Pas pour l'instant. Les alertes d'aujourd'hui surveillent des dates, pas des quantités : mettez une péremption, une fin de garantie ou une date d'entretien sur un produit et vous recevez une notification ou un e-mail un nombre de jours défini avant cette date, ou après. Les alertes sur les quantités sont une extension sur laquelle nous travaillons.
Et s'il me faut plus de cinq personnes ?
Cinq personnes, c'est ce autour de quoi l'application est construite : un foyer, un atelier ou une petite équipe. Les emplacements ne sont pas plafonnés en Premium, mais ils sont côte à côte plutôt qu'imbriqués, et toutes les personnes que vous invitez ont le même niveau d'accès. S'il vous faut des zones d'entrepôt dans des zones, des droits par emplacement ou un rôle en lecture seule, un système plus grand vous servira mieux.
Faire entrer quelqu'un
Est-ce sans risque de faire entrer mon conjoint ou un collègue ?
Oui. Ils se connectent avec leur propre compte Google et, là où l'inventaire a un onglet Historique, chaque changement y atterrit à leur nom. Bon à savoir : il y a deux rôles plutôt qu'une option en lecture seule, donc toute personne que vous invitez peut modifier et supprimer. Inviter nécessite Premium, la limite est de cinq personnes vous compris, et la feuille de calcul reste dans votre seul Drive.
Leurs modifications apparaîtront-elles tout de suite sur mon téléphone ?
Les modifications arrivent dans votre feuille Google dès qu'elles sont enregistrées. Sur un autre téléphone, elles apparaissent quand on tire la liste vers le bas pour l'actualiser, et non en direct pendant que vous la regardez. Si deux personnes comptent la même étagère au même moment, c'est le dernier enregistrement qui l'emporte.
Ce que ça coûte
Combien coûte Premium ?
0,99 € par mois, avec 7 jours d'essai gratuit. La facturation est mensuelle et il n'y a ni offre annuelle, ni pack, ni deuxième palier. L'abonnement est géré par l'App Store ou Google Play : vous le résiliez donc là-bas, et l'application affiche le prix dans votre propre devise.
Que se passe-t-il si j'arrête de payer ?
Rien n'est supprimé. Les inventaires, emplacements et champs personnalisés supplémentaires, ainsi que les personnes que vous avez invitées, sont verrouillés, et tout revient d'un coup si vous vous réabonnez. Vos produits restent intacts, parce qu'ils vivent dans votre feuille Google. Tant qu'un inventaire est verrouillé, il est masqué dans l'application, et les personnes invitées en perdent l'accès jusqu'à votre réabonnement.
Est-ce que ça vaut la peine de payer ?
Commencez gratuitement et voyez. Cataloguez une pièce avec l'offre gratuite et, en une quinzaine de jours, vous saurez si vous voulez un deuxième inventaire, un deuxième emplacement, une deuxième personne, plus de règles d'alerte ou un historique des modifications. Ces cinq choses sont ce qu'ajoute Premium, et 0,99 € par mois est le prix complet.
La plupart de ce qui suit a la même réponse : le fichier est déjà dans votre Drive.
Si nous disparaissons
Puis-je exporter mes données ?
Il n'y a pas de bouton d'export, parce qu'il n'y a rien à exporter. Votre inventaire est déjà une feuille Google dans votre propre Drive, et Google vous l'enregistre en CSV, Excel ou PDF quand vous le souhaitez. Une réserve : le fichier vit dans le Drive du propriétaire de l'inventaire, c'est donc quelque chose que les propriétaires peuvent faire et les personnes invitées non.
Et si je supprime quelque chose par erreur ?
Votre inventaire est une feuille Google : il hérite donc de l'historique des versions de Google Drive. L'écran Sauvegardes de l'application liste les révisions et vous guide pour en restaurer une ; la restauration elle-même se fait dans Google Sheets, pas dans l'application. Une chose à noter : supprimer un champ personnalisé retire toute cette colonne de votre feuille de calcul, valeurs comprises.
Que se passe-t-il si 1inventory ferme ?
La feuille de calcul, son onglet d'historique et le dossier de photos sont dans votre Google Drive et y restent, lisibles par tout ce qui ouvre une feuille de calcul. Ce que vous perdriez, c'est le scanner, la recherche de codes-barres et la vue en dossiers. Nous pouvons promettre la continuité des données, pas celle du service.
Qui fait cette application ?
Sparkybit GmbH, une société de Paderborn, en Allemagne. Les informations d'immatriculation figurent dans nos mentions légales, et le même nom d'éditeur apparaît sur les fiches App Store et Google Play : vous pouvez donc vérifier que l'application que vous installez vient bien des gens dont le nom est sur cette page.
Affichez-vous de la publicité ?
Non, dans aucune des deux offres. Il n'y a aucun SDK publicitaire dans l'application, et elle n'a jamais demandé d'identifiant de suivi ni affiché d'invite App Tracking Transparency. L'offre gratuite est payée par celles et ceux qui passent à Premium, et c'est tout le modèle économique.
En quelles langues existe-t-elle ?
En anglais, allemand, espagnol, français et portugais : toute l'application, ainsi que les e-mails d'alerte et les résultats de recherche de codes-barres, qui reviennent dans votre langue. Votre réglage de langue appartient à votre compte : il vous suit donc quand vous changez de téléphone.
Une question qui ne figure pas ici mérite de nous être envoyée. Le formulaire d'assistance dans l'application trie les messages entre demandes de fonctionnalité, signalements de bug, facturation et le reste, et la même adresse fonctionne depuis un ordinateur portable.
Commencez par une étagère.
Connectez-vous avec Google, scannez dix objets et ouvrez la feuille de calcul sur votre ordinateur. Si ce n'est pas fait pour vous, le fichier reste le vôtre.
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