FAQ
Fragen und Antworten
Direkt zu
Bevor Sie installieren
Warum nicht einfach direkt eine Google-Tabelle nehmen?
Genau das tun Sie – so ist es gedacht. Was die App hinzufügt, sind eine Kamera, eine weltweite Produktdatenbank, eine Ordneransicht mit einer Anzahl pro Regal, ein Mengenschalter, den Sie mit dem Daumen treffen, und Spalten, die schon benannt und formatiert ankommen. Versuchen Sie einmal, einen 13-stelligen Barcode auf dem Handy in eine Zelle zu tippen. Genau das haben wir entfernt.
Brauche ich ein Google-Konto? Kann ich mich mit einer E-Mail-Adresse anmelden?
Ja, und es ist die einzige Anmeldung, die die App nutzt. Der Vorteil: Die Registrierung ist ein einziger Fingertipp – kein Formular, kein Passwort, das Sie sich ausdenken müssen, und Ihre erste Tabelle existiert, bevor Sie den Startbildschirm erreichen.
Warum braucht eine Inventar-App Zugriff auf mein Google Drive?
Sie fragt nach drive.file, der engsten Drive-Berechtigung, die Google anbietet. Eine App mit dieser Berechtigung kann nur die Dateien anfassen, die sie selbst angelegt hat – 1inventory kann also die Tabelle und den Fotoordner öffnen, die sie für Sie erstellt hat, und sonst nichts. Google setzt diese Grenze durch. Gmail, Kalender und der Rest Ihres Kontos bleiben außer Reichweite.
Erkennt der Scanner meine Sachen?
Gekaufte Waren mit Handelsbarcode kommen mit Name, Beschreibung und Foto zurück: Dosen, Gläser, Medikamente, Bücher mit ISBN, Brettspiele, Lego, DVDs, Batterien. Eigenmarken und Lageretiketten lassen sich ebenfalls problemlos scannen, die Abfrage hat dann nur nichts einzutragen, also tippen Sie den Namen. Zwölf Barcode-Formate werden unterstützt, und das Scannen selbst ist unbegrenzt; gedeckelt sind nur die Datenbankabfragen, auf 5 pro Tag im kostenlosen Tarif und 200 mit Premium.
Gibt es eine Web-App? Läuft sie auf einem iPad?
Ihre Daten sind am Laptop voll nutzbar: Die Tabelle öffnet sich in Google Sheets wie jede andere Datei, und dort können Sie sortieren, filtern, Diagramme erstellen und drucken. Die App selbst ist eine Hochformat-App fürs Handy, für iOS ab 15.6 und Android ab 7.0 – eine Tablet-Ansicht oder einen Browser-Client gibt es heute nicht.
Und die Liste, die Sie schon führen?
Ich habe schon eine Liste. Muss ich sie neu eintippen?
Nein. Importieren Sie eine CSV-Datei, und Ihre Spaltenüberschriften werden ihrer Bedeutung nach den Feldern zugeordnet – eine Tabelle mit den Überschriften Artikel / Menge / Wo landet ohne Einrichtung in den richtigen Spalten. Grenzen: nur CSV, 5 MB, 60 Spalten, eine Namensspalte ist Pflicht. Die Zuordnung läuft in einem Durchgang und wird Ihnen danach gezeigt. Dubletten werden übersprungen.
Wie viele Produkte kann ich haben?
Bis zu 100 pro Inventar im kostenlosen Tarif und bis zu 10.000 mit Premium. Endet ein Abo, wird nichts über 100 gelöscht: Das Inventar nimmt nur keine neuen Produkte mehr auf, bis es wieder unter 100 liegt.
Grenzen, und woran wir arbeiten
Funktioniert sie offline?
Noch nicht, aber es kommt. Heute ist jede Aktion ein Netzwerkaufruf, Sie brauchen also eine Verbindung, um etwas hinzuzufügen oder zu ändern. Offline kommt in einer künftigen Version, und es zählt am meisten in Kellern, Garagen, Lagerboxen und Transportern – also genau dort, wo ein Inventar zu Hause ist.
Sagt sie mir, wenn etwas zur Neige geht?
Ja. Setzen Sie eine Untergrenze für die Menge oder für ein eigenes Zahlenfeld, und die App meldet sich per Push oder E-Mail, wenn der Wert darunter fällt: Olivenöl unter 2, zum Beispiel. Datums-Erinnerungen laufen daneben weiter: Bei einem Ablaufdatum, einem Garantieende oder einem Wartungstermin bekommen Sie eine Push-Nachricht oder eine E-Mail eine festgelegte Zahl von Tagen davor oder danach. Kostenlos ist eine Erinnerungsregel enthalten, in Premium bis zu 50, und beide Arten teilen sich dieses Kontingent. Die Menge ändert sich weiterhin nur, wenn jemand sie ändert – die Erinnerung ist also so aktuell wie Ihre letzte Zählung.
Wann erreichen mich Erinnerungen, und wie oft?
Etwa zu der Uhrzeit, die Sie in den Benachrichtigungseinstellungen der App wählen, einmal am Tag und in Ihrer eigenen Zeitzone. Alles, was in einem Inventar Aufmerksamkeit braucht, kommt gesammelt an, als eine E-Mail oder Push-Nachricht statt einer pro Produkt, und die E-Mail listet jede Regel mit den betroffenen Produkten auf, die dringendsten zuerst. Ein Produkt wird einmal gemeldet und bleibt dann still: Es meldet sich erst wieder, wenn sich sein Wert erneut ändert oder wenn es die Untergrenze wieder erreicht hat und später erneut darunter fällt. Alle, mit denen Sie das Inventar teilen, bekommen die Erinnerungen ebenfalls, jeweils zu ihrer eigenen Uhrzeit, per E-Mail, Push oder beidem.
Welche Felder kann eine Erinnerung beobachten?
Die Menge oder ein eigenes Feld vom Typ Zahl, Dezimalzahl, Datum oder Datum/Uhrzeit. Ein Zahlenfeld bekommt eine Untergrenze, etwa unter 10; ein Datumsfeld eine Zahl von Tagen vor oder nach dem Datum. Textfelder lassen sich nicht beobachten. Eine Regel lässt sich außerdem auf bestimmte Orte beschränken, sodass eine Untergrenze in der Speisekammer gilt, aber nicht in der Garage. Jede Erinnerung wird in der App unter Erinnerungen festgehalten und im Tab „Alerts“ Ihrer Tabelle.
Was, wenn ich mehr als fünf Personen brauche?
Fünf Personen sind das, worum herum die App gebaut ist: ein Haushalt, eine Werkstatt oder ein kleines Team. Orte sind mit Premium nicht gedeckelt, aber sie stehen nebeneinander statt ineinander, und alle, die Sie einladen, bekommen dieselben Rechte. Wenn Sie Lagerzonen innerhalb von Zonen, Rechte pro Ort oder eine Nur-Lese-Rolle brauchen, ist Ihnen mit einem größeren System besser gedient.
Jemanden dazuholen
Ist es sicher, meine Partnerin oder einen Kollegen dazuzuholen?
Ja. Sie melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an, und wo das Inventar einen Verlauf-Tab hat, landet dort jede Änderung mit ihrem Namen. Gut zu wissen: Es gibt zwei Rollen statt einer Nur-Lese-Option, wer eingeladen ist, kann also bearbeiten und löschen. Einladen setzt Premium voraus, die Grenze liegt bei fünf Personen einschließlich Ihnen, und die Tabelle bleibt allein in Ihrem Drive.
Erscheinen ihre Änderungen sofort auf meinem Handy?
Änderungen erreichen Ihre Google-Tabelle, sobald sie gespeichert sind. Auf einem anderen Handy erscheinen sie, wenn die Liste zum Aktualisieren heruntergezogen wird – sie ändert sich nicht live, während Sie hinsehen. Zählen zwei Personen im selben Moment dasselbe Regal, gewinnt, wer zuletzt speichert.
Was es kostet
Was kostet Premium?
0,99 € im Monat oder 9,99 € im Jahr, jeweils mit 7 Tagen Gratistest. Der Jahrestarif kostet weniger als zwölf Monate zum Monatspreis, die zusammen 11,88 € ergeben. Es gibt kein Paket und keine zweite Stufe. Das Abo läuft über den App Store oder Google Play, Sie kündigen es also dort, und die App zeigt den Preis in Ihrer eigenen Währung.
Was passiert, wenn ich aufhöre zu zahlen?
Es wird nichts gelöscht. Zusätzliche Inventare, Orte, eigene Felder und die Personen, die Sie eingeladen haben, werden gesperrt, und alles kommt in einem Durchgang zurück, wenn Sie das Abo erneuern. Ihre Produkte bleiben unangetastet, weil sie in Ihrer Google-Tabelle liegen. Solange ein Inventar gesperrt ist, wird es in der App ausgeblendet, und die eingeladenen Personen verlieren den Zugang, bis Sie wieder abonnieren.
Lohnt es sich zu zahlen?
Fangen Sie kostenlos an und finden Sie es heraus. Erfassen Sie ein Zimmer im kostenlosen Tarif, und binnen zweier Wochen wissen Sie, ob Sie ein zweites Inventar, einen zweiten Ort, eine zweite Person, Platz für mehr als 100 Produkte, mehr Erinnerungsregeln oder einen Änderungsverlauf möchten. Diese sechs Dinge sind es, die Premium hinzufügt, und 0,99 € im Monat oder 9,99 € im Jahr ist der ganze Preis.
Das meiste, was folgt, hat dieselbe Antwort: Die Datei liegt schon in Ihrem Drive.
Wenn wir verschwinden
Kann ich meine Daten exportieren?
Es gibt keinen Export-Knopf, weil es nichts zu exportieren gibt. Ihr Inventar ist bereits eine Google-Tabelle in Ihrem eigenen Drive, und Google speichert sie Ihnen jederzeit als CSV, Excel oder PDF heraus. Eine Einschränkung: Die Datei liegt im Drive der Person, der das Inventar gehört – das können also Eigentümerinnen und Eigentümer tun, eingeladene Personen nicht.
Was, wenn ich aus Versehen etwas lösche?
Ihr Inventar ist eine Google-Tabelle und erbt damit den Versionsverlauf von Google Drive. Der Backup-Bildschirm der App listet die Versionen auf und führt Sie durch die Wiederherstellung; die Wiederherstellung selbst passiert in Google Sheets, nicht in der App. Eines ist zu beachten: Ein eigenes Feld zu löschen entfernt diese ganze Spalte aus Ihrer Tabelle, samt Werten.
Was passiert, wenn 1inventory eingestellt wird?
Die Tabelle, ihr Verlauf-Tab und der Fotoordner liegen in Ihrem Google Drive und bleiben dort, lesbar von allem, was eine Tabelle öffnet. Verlieren würden Sie den Scanner, die Barcode-Abfrage und die Ordneransicht. Wir können Kontinuität der Daten versprechen, nicht Kontinuität des Dienstes.
Wer steckt dahinter?
Die Sparkybit GmbH, ein Unternehmen aus Paderborn. Die Registerangaben stehen in unserem Impressum, und derselbe Anbietername steht in den Einträgen im App Store und bei Google Play – Sie können also prüfen, dass die App, die Sie installieren, von den Leuten kommt, deren Name auf dieser Seite steht.
Zeigen Sie Werbung?
Nein, in keinem der beiden Tarife. In der App steckt kein Werbe-SDK, und sie hat nie nach einer Tracking-Kennung gefragt oder Ihnen eine App-Tracking-Transparency-Abfrage gezeigt. Der kostenlose Tarif wird von denen bezahlt, die upgraden – das ist das gesamte Geschäftsmodell.
In welchen Sprachen gibt es sie?
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch: die ganze App, und auch die Erinnerungs-E-Mails und die Ergebnisse der Barcode-Abfrage, die in Ihrer Sprache zurückkommen. Ihre Spracheinstellung gehört zu Ihrem Konto, sie folgt Ihnen also beim Handywechsel.
Eine Frage, die hier fehlt, schicken Sie uns am besten. Das Supportformular in der App sortiert Nachrichten nach Funktionswunsch, Fehlermeldung, Abrechnung und alles Übrige, und dieselbe Adresse funktioniert auch vom Laptop.
Fangen Sie mit einem Regal an.
Melden Sie sich mit Google an, scannen Sie zehn Dinge und öffnen Sie die Tabelle am Laptop. Wenn es nichts für Sie ist, gehört die Datei trotzdem Ihnen.
Kostenloser Tarif, keine KarteiPhone und Android