Tu inventario en el móvil.
Tus datos en tu Drive.
La cámara es el escáner, así que no hay hardware que comprar. Apúntala a cualquier cosa con un código de barras impreso y el nombre, la foto y la descripción se rellenan solos. Tres toques por cosa, tanto en un armario de cocina como en un almacén.
Instalación gratuita. Inicia sesión con Google. Sin formularios ni contraseñas.
Cómo funciona, de vacío a al día.
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Creas un inventario
Ponle el nombre que quieras y la app crea una hoja de cálculo de Google para él en tu propio Drive.
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Lo haces tuyo
Una despensa necesita fechas de caducidad; un taller, números de serie. Añade los campos que tienen tus cosas, en ocho tipos, incluidas listas desplegables con tus propias opciones, y la hoja añade las columnas correspondientes.
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Lo escaneas
La cámara lee el código de barras y el nombre, la foto y la descripción llegan rellenados. Elige en qué ubicación vive, guarda y el producto existe.
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Lo vuelves a encontrar
Escanea el código de barras una segunda vez y se abre ese producto, o escribe cualquier parte del nombre.
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Cambias la cantidad
La cantidad que ya tiene aparece al instante. Súbela o bájala con el pulgar, guarda y sigue.
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Te avisa a tiempo
Pon una fecha de caducidad, de garantía o de mantenimiento en un producto y la app te avisa por notificación o por correo antes de que pase. Este es el único paso en el que tú no haces nada.
La misma app, a los dos lados de la puerta.
En casa
- Saber qué hay en el armario mientras estás en la tienda.
- La comida y los medicamentos dejan de caducar sin que nadie se entere.
- Una colección se vuelve buscable: libros, juegos de mesa, vino, herramientas.
- El garaje, el desván y el trastero tienen cada uno su propia lista.
En el trabajo
- El inventario es un paseo por la estantería con el móvil que ya llevas encima.
- Decirle a un cliente qué tienes sin ir a mirar.
- Proveedor, número de serie, fin de garantía: añade las columnas que tu oficio necesita.
- Hasta cinco personas trabajan sobre la misma lista, y el historial muestra quién cambió qué.
Hecho para casas y negocios pequeños. No es un sistema de almacén, y preferimos decirlo ya.
Cómo funciona
Apunta. Confirma. Siguiente.
Toca el círculo verde, apunta la cámara a un código de barras y la app busca en bases de datos globales de productos. El nombre, la descripción y la foto vuelven rellenados, en tu idioma. Toca Guardar y escanear el siguiente y la cámara ya está lista otra vez.
No hay hardware que comprar. Ni pistola de escaneo, ni nada que emparejar, ni nada que cargar. Lee doce formatos de código de barras, hace zoom solo cuando la letra es pequeña y pita para que puedas mantener la vista en la estantería.
- ¿Sin código de barras? Añádelo a mano en unos segundos.
- Las marcas blancas y el género sin etiqueta se escanean igual de bien y vuelven en blanco, así que escribes el nombre.
- Consultar un código de barras gasta una de las 5 consultas gratuitas al día, o de las 200 de Premium. Escanear nunca se contabiliza.
¿Ya llevas una lista en algún sitio?
Importa un CSV y los encabezados de tus columnas se asignan automáticamente a los campos correctos, así que no hay nada que emparejar a mano. Las filas que ya tienes se omiten en lugar de sobrescribirse.
Cuando ya está todo dentro
Tres caminos de vuelta a una cosa.
Vuelve a escanearlo. El segundo escaneo es el recuento: la app muestra la cantidad que tenías y espera. Súbela o bájala con el pulgar, guarda y la cámara vuelve. Recorre la estantería y el recuento está hecho antes de que te sientes.
La búsqueda lee más que el nombre. Escribe medio código de barras, una palabra de la descripción o un proveedor que escribiste en un campo tuyo, y encuentra el artículo.
La vista de ubicaciones convierte cada lugar en una carpeta. Toca Despensa y ve qué hay en la despensa. Lo que no está asignado se queda en Sin ubicación, en vez de desaparecer.
Nada se descuenta solo. No hay conexión con la caja ni aviso de stock bajo, así que si vendes todo el día este recuento se irá desviando.
Y hay más.
Panel
Productos, ubicaciones, stock total y lo último que cambió, en una pantalla.
Tus propios campos
Precios, fechas, números de serie. Ocho tipos, y cada uno se convierte en una columna real de la hoja.
Avisos
Una fecha en un producto y te avisa días antes de que pase, por notificación o por correo.
Compartir Premium
Invita hasta a otras cuatro personas. Todas trabajan sobre la misma lista.
Historial Premium
Qué cambió, quién lo hizo y cuándo. Cada cantidad movida, cada producto añadido o borrado.
Es una hoja de Google. En tu Drive.
La primera vez que inicias sesión, 1inventory crea una hoja de cálculo real en tu propio Google Drive. Cada producto que añades es una fila. Ábrela en un portátil, ordénala, haz gráficos o compártela con tu gestoría como compartirías cualquier archivo de Google.
Deja de pagar y no se borra nada. Borra la app y el archivo sigue en tu Drive. Si desapareciéramos mañana, seguirías teniéndolo todo, porque nunca fue nuestro.
No hay botón de exportar, porque no hay nada que exportar.
El resto de tu Drive es invisible para nosotros.
Te pedimos tu nombre, tu correo y permiso para crear archivos en tu Drive. Ese último es el permiso más estrecho que ofrece Google, y Google lo impone: no es una promesa nuestra.
A qué puede acceder
- A la hoja de cálculo que creó para ti
- A la carpeta de fotos que está al lado
Qué no puede ver nunca
- Cualquier otro archivo de tu Drive
- Gmail, Calendar y todo lo demás
Tus productos pasan por nuestros servidores de camino a Google. No los guardamos. Técnicamente, es el ámbito drive.file.
Empieza por un estante.
Inicia sesión con Google y la app te guía por el resto. Si no es para ti, el archivo sigue siendo tuyo.
Plan gratuito, sin tarjetaiPhone y Android