Votre inventaire dans votre téléphone.
Vos données dans votre Drive.
L'appareil photo est le scanner : il n'y a aucun matériel à acheter. Pointez-le sur n'importe quoi portant un code-barres imprimé et le nom, la photo et la description se remplissent tout seuls. Trois gestes par objet, que ce soit un placard de cuisine ou une réserve.
Installation gratuite. Connexion avec Google. Sans formulaire, sans mot de passe.
Comment ça se passe, du vide à jour.
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Vous créez un inventaire
Appelez-le comme vous voulez : l'application crée pour lui une feuille de calcul Google dans votre propre Drive.
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Vous le faites vôtre
Un garde-manger a besoin de dates de péremption, un atelier de numéros de série. Ajoutez les champs qu'ont vos objets, en huit types dont des listes déroulantes avec vos propres options, et la feuille gagne les colonnes correspondantes.
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Vous le scannez
L'appareil photo lit le code-barres et le nom, la photo et la description arrivent déjà remplis. Choisissez l'emplacement où il se trouve, enregistrez, et le produit existe.
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Vous le retrouvez
Scannez le code-barres une deuxième fois et le produit s'ouvre, ou tapez n'importe quelle partie du nom.
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Vous changez la quantité
La quantité déjà enregistrée apparaît aussitôt. Montez ou descendez avec le pouce, enregistrez, passez à la suite.
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Elle vous prévient à temps
Mettez une date de péremption, de garantie ou d'entretien sur un produit et l'application vous prévient par notification ou par e-mail avant l'échéance. C'est la seule étape où vous n'avez rien à faire.
La même application, des deux côtés de la porte.
À la maison
- Savoir ce qu'il y a dans le placard pendant que vous êtes au magasin.
- Les aliments et les médicaments ne périment plus sans qu'on s'en aperçoive.
- Une collection devient consultable : livres, jeux de société, vin, outils.
- Le garage, le grenier et l'abri de jardin ont chacun leur liste.
Au travail
- L'inventaire, c'est une marche le long de l'étagère avec le téléphone que vous avez déjà sur vous.
- Dire à un client ce que vous avez sans aller voir.
- Fournisseur, numéro de série, fin de garantie : ajoutez les colonnes dont votre métier a besoin.
- Jusqu'à cinq personnes travaillent sur la même liste, et l'historique montre qui a changé quoi.
Conçue pour les foyers et les petites structures. Ce n'est pas un système de gestion d'entrepôt, et nous préférons le dire tout de suite.
Comment ça marche
Visez. Confirmez. Suivant.
Touchez le cercle vert, pointez l'appareil photo sur un code-barres et l'application interroge des bases de données mondiales de produits. Le nom, la description et la photo reviennent remplis, dans votre langue. Touchez Enregistrer et scanner le suivant et l'appareil photo est déjà revenu.
Il n'y a aucun matériel à acheter. Pas de douchette, rien à appairer, rien à recharger. L'application lit douze formats de codes-barres, zoome d'elle-même sur les petits caractères et émet un bip pour que vous puissiez garder les yeux sur l'étagère.
- Pas de code-barres ? Ajoutez-le à la main en quelques secondes.
- Les marques de distributeur et les articles sans étiquette se scannent très bien et reviennent vides : vous tapez alors le nom.
- Une recherche de code-barres consomme l'une des 5 recherches gratuites par jour, ou l'une des 200 en Premium. Le scan lui-même n'est jamais décompté.
Vous tenez déjà une liste quelque part ?
Importez un fichier CSV et vos en-têtes de colonnes sont associés automatiquement aux bons champs : il n'y a rien à faire correspondre à la main. Les lignes que vous avez déjà sont ignorées plutôt qu'écrasées.
Une fois que tout est dedans
Trois chemins pour revenir à un objet.
Scannez-le à nouveau. Le deuxième scan, c'est l'inventaire : l'application affiche la quantité que vous aviez et attend. Montez ou descendez avec le pouce, enregistrez, et l'appareil photo revient. Parcourez l'étagère et le comptage est fini avant que vous ne vous asseyiez.
La recherche lit plus que le nom. Tapez la moitié d'un code-barres, un mot de la description ou un fournisseur que vous avez saisi dans un champ à vous : elle trouve l'article.
La vue Emplacements transforme chaque lieu en dossier. Touchez Garde-manger et voyez ce qu'il y a dans le garde-manger. Ce qui n'est pas classé reste dans Sans emplacement, plutôt que de disparaître.
Rien ne se décrémente tout seul. Il n'y a ni lien avec la caisse ni alerte de stock bas : si vous vendez toute la journée, ce comptage va dériver.
Et ce n'est pas tout.
Tableau de bord
Produits, emplacements, stock total et le dernier changement, sur un seul écran.
Vos propres champs
Prix, dates, numéros de série. Huit types, et chacun devient une vraie colonne dans la feuille.
Alertes
Une date sur un produit, et elle vous prévient quelques jours avant l'échéance, par notification ou par e-mail.
Partage Premium
Invitez jusqu'à quatre autres personnes. Tout le monde travaille sur la même liste.
Historique Premium
Ce qui a changé, qui l'a fait et quand. Chaque quantité déplacée, chaque produit ajouté ou supprimé.
C'est une feuille Google. Dans votre Drive.
À votre première connexion, 1inventory crée une vraie feuille de calcul dans votre propre Google Drive. Chaque produit que vous ajoutez y est une ligne. Ouvrez-la sur un ordinateur portable, triez-la, faites-en des graphiques, ou partagez-la avec votre comptable comme n'importe quel fichier Google.
Arrêtez de payer et rien n'est supprimé. Supprimez l'application et le fichier est toujours dans votre Drive. Si nous disparaissions demain, vous auriez encore tout, parce que cela n'a jamais été à nous.
Il n'y a pas de bouton d'export, parce qu'il n'y a rien à exporter.
Le reste de votre Drive nous est invisible.
Nous demandons votre nom, votre e-mail et l'autorisation de créer des fichiers dans votre Drive. Cette dernière est l'autorisation la plus étroite que Google propose, et c'est Google qui la fait respecter — ce n'est pas une promesse de notre part.
Ce qu'elle peut ouvrir
- La feuille de calcul qu'elle a créée pour vous
- Le dossier de photos à côté
Ce qu'elle ne peut jamais voir
- Tous les autres fichiers de votre Drive
- Gmail, Agenda, et tout le reste
Vos produits passent par nos serveurs en route vers Google. Nous ne les conservons pas. Techniquement, c'est la portée drive.file.
Commencez par une étagère.
Connectez-vous avec Google et l'application vous guide pour le reste. Si ce n'est pas fait pour vous, le fichier reste le vôtre.
Offre gratuite, sans carteiPhone et Android