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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026

Die Sparkybit GmbH („wir“, „uns“ oder „unser“) setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, speichern, verwenden und schützen, wenn Sie unsere mobile Anwendung 1inventory, unsere serverseitigen Dienste und deren Zusammenspiel mit Ihrem Google Drive (zusammen die „Dienste“) nutzen.

Als „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Unser Datenschutzteam hilft Ihnen gern bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung. Sie erreichen es unter: gdpr@1inventory.io.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wir erheben folgende Arten von Daten:

Daten, die Sie uns geben:

  • Kontodaten: Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto für unsere Dienste registrieren, erheben wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und die URL Ihres Profilbilds. Die Authentifizierung übernimmt vollständig Google; Ihr Google-Passwort verarbeiten wir nicht.

Daten, die wir speichern:

  • Nutzerdaten: Wir speichern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die URL Ihres Profilbilds und die Einstellungen aller eigenen Felder, die Sie in der App anlegen.
  • Google-API-Token: Für die Verbindung mit Ihrem Google-Konto speichern wir Access- und Refresh-Token. Diese Token werden verschlüsselt aufbewahrt.
  • Inventardaten: Die eigentlichen Daten Ihrer Inventare liegen direkt in Google Sheets in Ihrem persönlichen Google Drive. Diese Daten laufen über unseren Server, der als Proxy dient, werden dort aber weder gespeichert noch zwischengespeichert.

Daten, die wir automatisch erheben:

  • Nutzungsanalyse: Wir verwenden Firebase Analytics, um Statistiken darüber zu erheben, wie Nutzerinnen und Nutzer mit unserer mobilen Anwendung umgehen. Das hilft uns, Nutzungsmuster zu verstehen und den Dienst zu verbessern.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bereitstellung und zum Betrieb des Dienstes: Wir verwenden Ihre Google-API-Token, um auf die von unserer Anwendung erstellten Google Sheets zuzugreifen, damit Sie Ihr Inventar verwalten können.
  • Zur Personalisierung: Wir verwenden Ihre Kontodaten, um Sie innerhalb der Anwendung zu identifizieren.
  • Zur Verbesserung des Dienstes: Wir werten Nutzungsdaten über Firebase Analytics aus, um zu verstehen, welche Funktionen am meisten genutzt werden, und um die weitere Entwicklung zu steuern.
  • Zur Kommunikation mit Ihnen: Wir können Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen wichtige Informationen zu den Diensten zu senden.

3. Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

  • An Dienstleister: Unsere Anwendung wird bei Microsoft Azure gehostet. Für die Analyse nutzen wir außerdem den Firebase-Dienst von Google. Diese Anbieter haben nur so weit Zugang zu Daten, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben nötig ist.
  • Aus rechtlichen Gründen: Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein wirksames rechtliches Verfahren dies verlangt.
  • Bei Unternehmensübergängen: Im Fall einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten an das neue Unternehmen übergehen.

4. Datensicherheit

Wir setzen starke Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

  • Die von uns gespeicherten Access- und Refresh-Token sind in unserer Datenbank mit robusten Verschlüsselungsstandards wie AES 256 verschlüsselt.
  • Ein Zugriff auf Nutzerdaten setzt voraus, mehrere Sicherheitsebenen zu überwinden: die Datenbank, die Entschlüsselungsschlüssel sowie die eindeutige Client-ID und das Client-Secret unserer Anwendung.
  • Die unserer Anwendung erteilten Berechtigungen sind nicht sensibel und beschränken sich auf den Zugriff auf Ihr Profil und Ihre E-Mail-Adresse sowie auf die Verwaltung ausschließlich der Dateien, die unsere Anwendung in Ihrem Google Drive anlegt. Dafür nutzen wir die Google People API, die Drive API und die Sheets API.

5. Speicherdauer

Wir haben keine feste Speicherdauer festgelegt und bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Nach Eingang einer Löschanfrage entfernen wir alle mit Ihrem Konto verbundenen personenbezogenen Daten von unseren Servern.

Bitte beachten Sie, dass Google einen API-Refresh-Token automatisch widerrufen kann, wenn er sechs Monate lang nicht verwendet wurde; Sie müssten sich dann erneut anmelden.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO (Vereinigtes Königreich & EWR)

Wir halten die DSGVO ein. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Kopie der Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können das jederzeit selbst tun, über die Funktion „Mein Konto löschen“ in Ihrem Profil, die alle Ihre Daten aus unseren Systemen entfernt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter gdpr@1inventory.io.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Unsere Server stehen in Europa und in den USA. Ihre Daten können daher in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und außerhalb des EWR übermittelt und dort gespeichert werden. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen den geltenden Gesetzen entsprechen und Ihre Daten auf dem im EWR geforderten Niveau geschützt sind.

8. Daten von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Erklärung zeigt an, wann die letzten Änderungen vorgenommen wurden. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig durchzusehen.

10. Diese Website (1inventory.io)

Die vorstehenden Abschnitte beschreiben die mobile 1inventory-App. Dieser Abschnitt betrifft die Website selbst, die getrennt davon betrieben wird und erheblich weniger erhebt.

Analyse ohne Cookies:

  • Wir setzen Google Analytics 4 ein, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird — welche Seiten gelesen werden, welchen Links gefolgt wird und wie weit Besucher auf einer Seite nach unten gelangen. Der Dienst läuft im cookielosen Modus: Die Einwilligungseinstellungen von Google sind so gesetzt, dass jegliche Speicherung abgelehnt wird, bevor der Analyse-Code geladen wird. Es werden daher keine Analyse-Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Aus diesem Grund werden Sie auf dieser Website nicht um die Zustimmung zu Cookies gebeten.
  • Da nichts Identifizierendes auf Ihrem Gerät gespeichert wird, können wir Sie von einem Besuch zum nächsten nicht wiedererkennen. Angaben zu Besuchern und Sitzungen sind deshalb Schätzwerte und keine Zählung von Personen.
  • Was übermittelt wird: die Adresse der Seite und ihre Sprache, Ihr Geräte- und Browsertyp, ein ungefährer Standort, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird, sowie die oben beschriebenen Interaktionen — das Folgen eines Links zum App Store oder zu Google Play, ein Sprachwechsel, das Springen zu einem Abschnitt und wie weit Sie gescrollt haben. Die IP-Adresse dient der Ableitung des ungefähren Standorts und wird von Google Analytics nicht gespeichert.
  • Was nicht übermittelt wird: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Inventardaten jeglicher Art. Die Website hat keine Konten, keine Formulare und keine Anmeldung.

Unbedingt erforderliche Speicherung:

  • Wenn Sie im Umschalter eine Sprache wählen, wird diese Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit spätere Seiten in der gewählten Sprache öffnen; ein separater, temporärer Eintrag verhindert, dass die Website Ihre Sprache innerhalb eines Besuchs zweimal errät. Beides wird nicht zu Tracking-Zwecken verwendet, beides verlässt Ihren Browser nicht, und das Löschen Ihrer Browserdaten entfernt beides.

Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeiter. Da zu Analysezwecken nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder von diesem ausgelesen wird, bedarf diese Verarbeitung keiner Einwilligung nach §25 TTDSG. Sie stützt sich stattdessen auf unser berechtigtes Interesse daran, die Website zu verstehen und zu verbessern, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google handelt als unser Auftragsverarbeiter; die Analysedaten werden 14 Monate lang aufbewahrt.

Rechtstexte innerhalb der App. Wenn die 1inventory-App diese Erklärung, die Nutzungsbedingungen oder die FAQ innerhalb der Anwendung selbst anzeigt, wird die Analyse überhaupt nicht geladen.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit über die unten stehenden Kontaktdaten widersprechen; zudem bieten die meisten Browser Einstellungen oder Erweiterungen, die Analysedienste vollständig blockieren.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Unternehmen:
Sparkybit GmbH
Im Dörener Feld 3
33100 Paderborn
Deutschland

Allgemeiner Support: support@1inventory.io
Anfragen zur DSGVO: gdpr@1inventory.io